JULIA MailOffice - Webmailer
Votre partenaire de communication n'utilise ni S/MIME ni PGP?
Pas de problème.
Avec JULIA MailOffice vous pouvez échanger du courriel encrypté avec votre partenaire car la composante Webmailer est un logiciel de messagerie JULIA autonome et sera installée sur un serveur séparé avec accès à l'internet. Selon vos besoins concernant le niveau d'automatisation ou de sécurité de différents modes d'opérations sont disponibles.
A: Webmailer avec mot de passe à «échéance»
Votre destinataire reçoit un courrier électronique habituel sans certificat. Ce courrier contient un lien https vers votre Webmailer. En plus vous envoyez à votre destinataire un identifiant individuel. Finalement vous informez séparément votre destinataire du mot de passe de l'identifiant (recommandé d'informer par téléphone!). Vous pouvez également envoyer le mot de passe par un courriel suivant. Vous pouvez définir le procédé souhaité dans la configuration de JULIA MailOffice.
B: Webmailer avec boîte postale personnel
Par rapport à version A, ici vous pouvez créer qu'un seul mot de passe pour chaque destinataire. Ce mot de passe peut être changé par le destinataire (nous recommandons de le changer) aussitôt qu'il accède pour la première fois à sa boîte postale individuelle. Tout courriel suivant sera déposé dans cette boîte postale et peut être édité. Les courriels excédant une période d'échéance seront effacés automatiquement si vous le souhaitez.
«Libre-service» pour mot de passe:
Afin de réduire l'interaction entre envoyeur et destinataire d'un courriel, nous avons implémenté la méthode suivante permettant l'entière communication via Webmailer sans devoir échanger des mots de passe entre envoyeur et destinataire:
- Cryptage forcé et par manque d'une clé publique pour le destinataire le courriel sera transmis sur le Webmailer.
- Le destinataire reçoit un courriel avec un lien par lequel un mot de passe sera créé. Le destinataire recevra immédiatement ce mot de passe par courriel subséquent.
- Par ce mot de passe le destinataire peut s'identifier au Webmailer. Ensuite il est obligé de changer le mot de passe.
Si l'usager a oublié son mot de passe il peut créer un nouveau et le recevra par courrier électronique.
Conforme à votre identité graphique
Vous pouvez adapter l'apparence du Webmailer entièrement à l'identité graphique de votre entreprise.
Déroulement d'une communication cryptée via le Webmailer:
Cliquez sur l'image pour zoom.
- Vous envoyez avec JULIA MailOffice un courriel chiffré.
- Vous recevez un message contenant un mot de passe.
- Votre partenaire de communication reçoit un message contenant un lien https vers le courriel chiffré. En outre le message l'invite à demander le mot de passe par téléphone. (Vous pouvez aussi définir le mot de passe centralement.)
- Avec le mot de passe reçu par téléphone le destinataire peut soit lire ou effacer le courriel soit répondre encrypté au courriel y compris ses annexes.
Exigences à l'installation
Afin d'augmenter le niveau de sécurité le Webmailer doit être installé sur un serveur séparé.
