JULIA MailOffice - Webmailer
Ihr Kommunikationspartner nutzt weder S/MIME noch PGP?
Kein Problem!
Mit JULIA MailOffice können Sie trotzdem verschlüsselt E-Mails mit ihm austauschen, denn bei der Webmailer-Komponente handelt es sich um eine eigenständige JULIA, die auf einem weiteren, vom Web aus zugänglichem Server, installiert ist. Je nach Ihren Bedürfnissen in Bezug auf den Automatisierungsgrad und Sicherheit stehen verschiedene Betriebsmodi zur Verfügung
A: Webmailer mit "Einmal-Passwort"
Die Gegenstelle ohne Zertifikat bekommt eine Standard-E-Mail von Ihnen, in der sich der https-Link zu Ihrem Webmailer befin-
det. Zusätzlich teilen Sie der Gegenstelle einen individuellen Login mit und übersenden separat (Medienbruch ist wünschens-
wert!) das Passwort zum Login. Das Passwort kann auch in einer zweiten E-Mail an den Empfänger gesendet werden. Das gewünschte Verhalten kann in der JULIA MailOffice Konfigu-
ration festgelegt werden.
B: Webmailer mit persönlichem Postfach
Dieser Betriebsmodus unterscheidet sich vom oben beschrie-
benen darin, dass für jeden Empfänger nur ein Passwort erzeugt wird. Dieses kann/muss der Benutzer ändern, sobald er das erste Mal das speziell für ihn angelegte Postfach angesteuert hat. Alle weiteren E-Mails werden in diesem Postfach abgelegt und können dort bearbeitet werden. E-Mails, die eine voreinge-
stellte Vorhaltezeit überschreiten, können automatisch gelöscht werden.
"Password-Self-Service":
Um die Interaktion zwischen Absender und Empfänger einer
E-Mail zu reduzieren, wurde folgendes Verfahren implementiert, welches die vollständige Kommunikation über den Webmailer ohne Passwort-Austausch zwischen Absender und Empfänger ermöglicht:
- Durch erzwungene Verschlüsselung und wegen des Fehlens eines öffentlichen Schlüssels für den Empfänger wird die E-Mail auf den Webmailer übertragen.
- Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link, mit dessen Hilfe ein Passwort für den Empfänger erstellt wird. Dieses wird dem Empfänger zeitnah per E-Mail zugestellt.
- Mit diesem Passwort kann sich der Empfänger am Web-
mailer anmelden und wird gezwungen, das Passwort zu ändern.
Hat der Empfänger das Passwort vergessen, kann er ein neues Passwort erstellen lassen, welches ihm per E-Mail zugestellt wird.
Anpassung an Ihre Corporate Identity
Das Erscheinungsbild des Webmailers ist an die Corporate Identity Ihres Unternehmens vollständig anpassbar.
Ablauf einer verschlüsselten Kommunikation über den Webmailer:
Klicken Sie auf die Grafik, um diese zu vergrößern.
- Sie versenden mit JULIA MailOffice eine verschlüsselte E-Mail.
- Sie bekommen eine Nachricht mit einem Paßwort.
- Ihr Kommunikationspartner bekommt eine Nachricht mit einer https-Verlinkung auf die verschlüsselte E-Mail. Weiterhin beinhaltet die Nachricht, dass er das Paßwort telefonisch bei Ihnen erfragen kann. (Das Paßwort kann aber auch zentral definiert werden.)
- Mit dem telefonisch erfragten Paßwort kann der Empfän-
ger die E-Mail lesen, löschen und verschlüsselt ein-
schließlich einer Anlage antworten.
Anforderungen für die Installation
Die Webmailer-Komponente ist zur Erhöhung der Sicherheits-
stufe auf einem separatem Server zu betreiben.
