PDF-Verschlüsselung

Besitzt der Empfänger weder S/MIME- noch PGP-Schlüssel, kann neben dem Webmailer folgende Variante verwendet werden, um dem Benutzer vertrauliches Material per E-Mail zukommen zu lassen:

Vor dem Versand wird eine E-Mail in eine PDF-Datei umgewandelt. Diese PDF-Datei wird verschlüsselt und als Attachment per E-Mail an den eigentlichen Empfänger verschickt. Mit dem ihm mitgeteilten Passwort kann er die PDF-Datei öffnen.

Der Text der E-Mail wird an konfigurierbarer Stelle in das PDF-Dokument geschrieben. Als "Briefpapier" können beliebige PDF-Dateien verwendet werden. Enthält die ursprüngliche E-Mail Anhänge, so werden sie als Anhänge in das PDF übernommen. Über den Adobe Reader kann der Empfänger das PDF-Dokument öffnen, den Text lesen und die Anhänge exportieren.

Auf Wunsch fügt JULIA MailOffice die ursprüngliche E-Mail dem PDF-Dokument zusätzlich als Anhang hinzu. Der Empfänger kann so die Nachricht bequem in seinen E-Mail-Client übernehmen.