Elektronischer Rechnungsaustausch

"Soll die gesetzlich vorgeschriebene schriftliche Form durch die elektronische Form ersetzt werden, so muss der Aussteller der Erklärung dieser seinen Namen hinzufügen und das elektronische Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen." (§126a BGB).

Eine elektronische Signatur erfüllt technisch den gleichen Zweck wie eine eigenhändige Unterschrift auf Papierdokumenten. Man versteht darunter, dass man digitale Daten mit elektronischen Informationen versieht, mit denen man den Unterzeichner bzw. den Signaturhersteller identifizieren und somit die Integrität der elektronischen Information prüfen kann.

Die qualifizierte Signatur Ihrer Dokumente mit WEDNESDAY erfolgt in Zusammenarbeit mit der SignTrust, dem Trustcenter der Deutschen Post.

WEDNESDAY erzeugt von jedem zu signierenden Dokument einen Hashwert und schickt diesen zur SignTrust. SignTrust verschlüsselt diesen Hashwert und sendet ihn an WEDNESDAY zurück. In einem abschließenden Schritt verbindet WEDNESDAY den verschlüsselten Hashwert und das Dokument zu einem qualifiziert signierten Dokument.

Ihre Dokumente werden wahlweise mit einem Zertifikat der SignTrust oder mit einem Zertifikat Ihres Unternehmens signiert. Während das Signieren mit dem firmeneigenen Zertifikat der Corporate Identity dient, hat eine Signatur mit einem Zertifikat der SignTrust eher einen behördlichen Charakter (ähnlich einer Briefmarke).

Übersicht zu WEDNESDAY (PDF)

In der 8. Ausgabe 2009 der Computerzeitschrift c't wurde die Lösung JULIA MailOffice erfolgreich getestet. Das System wurde hierbei auf Leistung und Benutzerfreundlichkeit überprüft.

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